Ogni azienda, grande o piccola che sia, ha ormai bisogno di un software gestionale che ottimizzi la propria organizzazione e produttività.
Sono infatti sempre di più le piccole e medie aziende che si rivolgono a Res Media per sviluppare un’app mobile che renda maggiormente efficienti una serie di procedure burocratiche ed amministrative.
Per trasformare gli smartphone dei propri dipendenti in veri e propri tools aziendali, è necessario ricorrere allo sviluppo di un’app nativa, che metta a disposizione di chi la usa, uno strumento su misura che si adatti alle esigenze dell’azienda e del suo personale.
L’app-gestionale AVP (Azienda Veneta Pulizie) è stata commissionata a Res Media da un’impresa di pulizie, con l’obiettivo di svolgere molteplici attività amministrative e semplificare la comunicazione tra dipendenti, capi squadra, tecnici e clienti.
ORGANIZZAZIONE INTERVENTI LAVORATIVI E TURNI DI LAVORO
Grazie ad AVP App, gli amministratori possono pianificare e comunicare al personale il calendario dei turni da eseguire con i relativi dettagli. I dipendenti hanno così a disposizione una panoramica completa dell’organizzazione del proprio lavoro a livello giornaliero, settimanale e mensile.
MONITORAGGIO STATO AVANZAMENTO LAVORI
I dipendenti potranno accedere all’app tramite il proprio profilo e consultare le attività di rendicontazione grazie a degli intuitivi report guidati. Questo sistema garantisce ai dirigenti di monitorare lo stato di avanzamento dei lavori pianificati ed il lavoro svolto dal personale (oltre che le ore di lavoro impiegate).
GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE RELATIVA AL PERSONALE
AVP App viene utilizzata anche per la gestione amministrativa del personale: comodamente dallo smartphone, sarà infatti possibile accedere, consultare e archiviare i documenti e le buste paga. Nella sezione Profilo Utente si trovano inoltre una serie di dati e informazioni relative alle condizioni contrattuali del lavoratore e ai mezzi di pagamento.
ORGANIZZAZIONE FERIE E PERMESSI
Un’altra funzione di AVP App che facilita la comunicazione tra l’ufficio risorse umane e i dipendenti è la possibilità di fare richiesta di ferie e permessi. Nella home page gli amministratori possono vedere in tempo reale le richieste da parte del personale, a cui potranno rispondere inviando una notifica tramite l’app.
RICHIESTA DISPOSITIVI DPI
Per la piattaforma è stata richiesta una sezione dedicata ai DPI (Dispositivi Protezione Individuale), in cui il personale può inoltrare segnalazioni e richieste relative a dispositivi DPI e monitorarne successivamente lo stato della richiesta.
CONTROLLO TEMPERATURA PER COVID
Il sistema è stato dotato di una sezione dedicata alle normative COVID: una notifica ricorda giornalmente ad ogni dipendente di misurare la temperatura corporea e di registrarla all’interno dell’app.
MESSAGGI
Infine, l’app dispone di un sitstema di messaggistica, in cui gli utenti dell’app possono comunicare tra loro, inviare avvisi o trasmettere informazioni in merito a problematiche o segnalazioni riscontrate durante il turno di lavoro.
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