Gestire i turni, le presenze delle Guardie Particolare Giurate e i report lavorativi non è mai stato così semplice. Con Openeyed gli enti potranno pianificare turni di lavoro, controllare le informazioni su ciascuna guardia e ricevere facilmente documenti e informazioni. Allo stesso modo le guardie potranno comunicare le presenze, monitorare gli orari di lavoro, inviare documenti e comunicare in tempo reale con i datori di lavoro.
Openeyed è un’applicazione di sicurezza per la gestione dei turni delle Guardie Particolari Giurate (GPG). L’app presenta un’interfaccia intuitiva e facile da usare. Al primo accesso, l’utente viene introdotto con alcune schermate esplicative che illustrano le funzionalità dell’app. Successivamente, sarà necessario effettuare il login tramite un codice d’accesso per gli enti e le GPG.
Accesso per l’Ente
Nella home page gli enti trovano i turni del giorno, il calendario con i turni dei giorni successivi, le anagrafiche degli agenti e i report dei servizi già svolti. Cliccando sull’etichetta relativa ad un turno, è possibile visionarne il dettaglio e conoscere il luogo e i GPG impiegati. In basso c’è anche la possibilità di inviare delle non conformità qualora non si sia soddisfatti del lavoro svolto, compilando un piccolo form e inviandolo direttamente dall’app.
La sezione calendario consente di visualizzare il calendario giornaliero e di richiedere l’aggiunta di un ulteriore turno. La richiesta verrà inviata direttamente agli amministratori e si dovrà attendere la conferma della ricezione da parte dell’amministrazione.
L’app permette inoltre di visualizzare un riepilogo giornaliero, un calendario mensile e le anagrafiche di tutti i GPG. È possibile cercare gli agenti utilizzando il loro nome e accedere al loro profilo dove si trovano informazioni anagrafiche, attestati e titoli ottenuti dalla Guardia Particolare Giurata. In basso è possibile richiedere un cambio GPG, se lo si ritiene necessario, e inviare una segnalazione direttamente dall’app.
È infine possibile comunicare con il GPG assegnato tramite una chiamata o cliccando sull’icona chat in alto vicino alla cornetta del telefono. L’app garantisce la massima sicurezza e la gestione efficiente dei servizi di sicurezza con la possibilità di inviare segnalazioni e richieste in tempo reale.
Accesso per il dipendente
I GPG al momento dell’accesso devono attivare la geolocalizzazione per dare la possibilità all’ente di monitorare la loro posizione. Ad inizio ed a fine turno bisognerà premere un pulsante apposito. L’app sarà in grado di monitorare la percentuale di controllo prevista dalla legge in ambito marittimo confrontando il numero dei totali con i controlli fatti.
Il GPG potrà visualizzare il dettaglio di ogni turno ed il riepilogo delle ore svolte, compilando eventualmente il rapporto di servizio anche con foto e video. Durante alcuni turni sarà obbligatorio compilare apposite schede che dovranno poi essere inviate. L’app rileverà ora e posizione dell’invio. Sarà possibile anche registrare foto e video da inviare alla centrale operativa.
Ogni GPG potrà accedere alla propria anagrafica, aggiornandola con nuovi titoli, attestazioni ed allegando documenti.
Dalla sezione messaggi si potrà inviare e ricevere comunicazioni con l’ente.
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